Hier steht, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von matcms.de verarbeitet werden, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange (Art. 13 DSGVO). Kurz gesagt: Diese Website kommt ohne Tracking, ohne Werbung und ohne Einwilligungsbanner aus. Beim Seitenaufruf werden keine Dienste Dritter geladen. Nur wenn Sie den Chat-Assistenten nutzen, gehen Ihre Fragen an einen KI-Anbieter (Abschnitt „Chat-Assistent“).

1. Verantwortlicher

Matthias Schmoldt
Brombergweg 11
74392 Freudental
E-Mail: hi@matthix.de

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht benannt. Dazu bin ich gesetzlich nicht verpflichtet.

2. Hosting und Zugriffsprotokolle

Die Website läuft auf einem Server der Contabo GmbH in München, Rechenzentrum in Deutschland. Mit Contabo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten, ohne die keine Seite ausgeliefert werden kann. Der vorgeschaltete Webserver protokolliert pro Anfrage: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse (Domain und Pfad), Anfrageart, Statuscode und Antwortzeit. Diese Protokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Sie dienen dazu, Störungen und Angriffe zu erkennen und abzuwehren.

Die Website selbst schreibt keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Ihr Fehlerprotokoll enthält nur die aufgerufene Adresse und die Fehlermeldung, keine IP-Adresse, und wird nach 90 Tagen gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher verwendet: Sie begrenzt Anmeldeversuche und Formular-Einsendungen. Gespeichert wird sie dabei nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb.

3. Besucherstatistik ohne Cookies

Die Website zählt Seitenaufrufe mit einer eigenen, eingebauten Statistik. Es gibt keinen externen Dienst, kein Cookie und keine Speicherung im Browser. Damit ein Besuch nur einmal gezählt wird, entsteht aus IP-Adresse und Browserkennung ein Prüfwert, der sich nicht zurückrechnen lässt. Er wird mit einem täglich wechselnden Zufallswert gebildet und liegt nur im Arbeitsspeicher. Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich Zahlen: Aufrufe je Seite und Tag, verweisende Websites, Gerätearten und nicht gefundene Adressen. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist daraus nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse zu erfahren, welche Inhalte gelesen werden.

4. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website werden von diesem Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf entsteht keine Verbindung zu Google oder einem anderen Schriftanbieter.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, wird gespeichert, was Sie eintragen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Dazu kommt der Zeitpunkt der Einsendung. Die Daten liegen in der Datenbank dieser Website auf dem in Punkt 2 genannten Server. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht mitgespeichert.

Die Eingaben werden nicht per E-Mail weitergeleitet. Ich rufe sie im Verwaltungsbereich der Website ab.

Ich verwende die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Auftrag oder ein Angebot geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse, Anfragen zu beantworten. Ist Ihr Anliegen erledigt, lösche ich die Anfrage nach weiteren sechs Monaten. Ausnahme: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten schreiben eine längere Aufbewahrung vor, etwa wenn aus der Anfrage ein Auftrag wird.

6. Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie mir eine E-Mail, verarbeite ich Ihre Adresse und den Inhalt der Nachricht, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage und Speicherdauer sind dieselben wie beim Kontaktformular. Das Postfach liegt bei der netcup GmbH in Karlsruhe, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

7. Chat-Assistent

Auf dieser Website gibt es einen Chat-Assistenten, der Fragen zu den Inhalten der Website beantwortet. Er wird nur aktiv, wenn Sie das Chatfenster öffnen und eine Frage abschicken. Die Nutzung ist freiwillig; für Anfragen steht Ihnen auch das Kontaktformular offen.

Schicken Sie eine Frage ab, geht sie zusammen mit den letzten Nachrichten des Gesprächs an diesen Server. Die Website sucht dazu passende Texte ihrer eigenen Seiten. Frage, Gesprächsverlauf und die gefundenen Texte werden dann über die MatCMS Cloud (cloud2.matthix.de, ebenfalls auf dem in Punkt 2 genannten Server) an den KI-Anbieter Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd. (DeepSeek) übermittelt, der die Antwort erzeugt. Ihre IP-Adresse, Ihr Name oder ein Kundenkonto werden dabei nicht an den KI-Anbieter weitergegeben, wohl aber alles, was Sie selbst in die Frage schreiben.

Gespräche werden auf dieser Website nicht gespeichert. Damit niemand den Assistenten übermäßig nutzt, wird pro Tag ein nicht zurückrechenbarer Prüfwert aus IP-Adresse und Browserkennung gebildet und mit der Zahl der Fragen gespeichert; er wechselt täglich und wird nach zwei Tagen gelöscht. Im Browser bleibt der Gesprächsverlauf im Sitzungsspeicher (sessionStorage) dieses Tabs, bis Sie den Tab schließen. Ein Cookie setzt der Chat nicht.

Übermittlung in ein Drittland: Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd. (DeepSeek) verarbeitet die Daten in China. Für China gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Es ist nicht gewährleistet, dass dort ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht; insbesondere können Behörden auf Daten zugreifen, ohne dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Bitte geben Sie im Chat deshalb keine personenbezogenen Daten ein, also keine Namen, Adressen, Telefonnummern oder Bestellangaben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie vor Ihrer ersten Frage im Chatfenster mit einem Klick auf „Zustimmen“ ausdrücklich erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für die Übermittlung nach China in Kenntnis der genannten Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Chat nicht weiter nutzen; bereits übermittelte Fragen kann ich beim Anbieter nicht zurückholen.

8. Cookies

Die Seiten dieser Website setzen grundsätzlich keine Cookies. Auf Seiten mit Formular gibt es zwei Ausnahmen, beide technisch notwendig:

• ein Sicherheits-Cookie, das gefälschte Formular-Einsendungen von fremden Websites verhindert. Es enthält keine Angaben zu Ihrer Person und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• ein kurzlebiges Cookie, das nach dem Absenden die Bestätigungsmeldung auf die nächste Seite trägt. Es wird gleich danach wieder gelöscht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Im Verwaltungsbereich, den nur ich benutze, kommt ein Anmelde-Cookie hinzu. Der Chat-Assistent setzt kein Cookie; seinen Gesprächsverlauf hält der Browser im Sitzungsspeicher des Tabs (siehe „Chat-Assistent“).

9. Keine Analyse, kein Tracking, keine eingebetteten Inhalte

Diese Website setzt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, keine Werbung, keine Social-Media-Bausteine, keine eingebetteten Karten oder Videos. Links zu anderen Websites sind gewöhnliche Links. Erst wenn Sie einen davon anklicken, verlassen Sie diese Website, und es gilt die Datenschutzerklärung des dortigen Anbieters.

10. Empfänger

Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung weitergegeben. Zugriff haben nur die Dienstleister, die für den Betrieb nötig sind, jeweils mit einem Vertrag nach Art. 28 DSGVO:

• Contabo GmbH, München: Server und Rechenzentrum
• netcup GmbH, Karlsruhe: E-Mail-Postfach, Mailversand und Domain-Verwaltung (DNS)
• Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd. (DeepSeek): KI-Antworten des Chat-Assistenten, nur für die Fragen, die Sie dort abschicken

Contabo und netcup verarbeiten die Daten in Deutschland. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur beim Chat-Assistenten statt (China, siehe dort).

11. Speicherdauer im Überblick

• Zugriffsprotokolle des Webservers: 30 Tage
• Fehlerprotokoll der Website (ohne IP-Adresse): 90 Tage
• Prüfwert der Statistik: nur im Arbeitsspeicher, wechselt täglich; gespeichert werden nur Zahlen ohne Personenbezug
• Anfragen über Formular und E-Mail: bis zur Erledigung und weitere sechs Monate, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten
• Chat-Assistent: Gespräche werden nicht gespeichert; der tägliche Prüfwert für die Nutzungsgrenzen wird nach zwei Tagen gelöscht; der Verlauf im Browser endet mit dem Schließen des Tabs

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21)

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Für all das genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für mich ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Sie sind nicht verpflichtet, mir Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Angaben kann ich eine Anfrage aber nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

13. Stand

Stand: 23. Oktober 2026. Ändert sich etwas an der Website oder an den eingesetzten Diensten, passe ich diese Erklärung an.